# BigBlueButton
Die BigBlueButton-Instanz ermöglicht datenschutzkonforme Online-Meetings.
# Über
## Kurz und knapp
BigBlueButton (kurz »BBB«) ist ein Tool für Videokonferenzen. BBB bietet folgende Möglichkeiten:
- DSGVO-konform
- Erstellung von Räume mit bis zu 100 Teilnehmenden
- innerhalb einer Konferenz können Gruppenräume erstellt werden
- Browserbasiert/auf mobilen Geräten nutzbar
- Präsentationen/Medien abspielen
### Wer kann Räume buchen?
BBB wird vorrangig vom LandesSchülerRat genutzt. Alle Kreise, welche im »SaxSV regional«-Verbund sind, können ebenfalls Räume buchen.
## Wie kann ich Räume buchen und wie erfolgt die Einwahl?
Die Raumbuchung erfolgt direkt über Buchungsportal ([https://meet.saxsv.de](https://meet.saxsv.de)) über das Formular »Ein Meeting planen«. Auch die Einwahl erfolgt über das Buchungsportal. Entweder mit einem Schnellzugang oder alternativ über die Eingabe von Meeting-ID und Passwort.
# Raum buchen
Einen Raum in BigBlueButton kannst Du einfach über das Buchungsportal unter [https://meet.saxsv.de](https://meet.saxsv.de) buchen.
1. Gib die allgemeinen Daten zu Deinem Meeting an. Beachte, dass du eine Mailadresse wählst, die auch wirklich existiert. Achte darauf, dass Du nur den Teil vor dem »@« eingibst und anschließend Deine Mail-Domain auswählst.
2. Wähle anschließend ein Datum und eine Start- und Endzeit aus und gib eine Beschreibung für für Dein Meetingraum an.
Beachte, dass dein Meeting mindest 20 Minuten in der Zukunft liegen muss.
[](https://cdn.saxsv.de/uploads/images/gallery/2023-09/NM0JXnPRowq0UOyt-bildschirmfoto-2023-09-02-um-18-40-13.png)
3. Im zweiten Schritt wählst Du nun die Anzahl der Personen aus, die in Deinem Meeting teilnehmen.
Dein Raum kann nur die von dir angegebene Personenzahl aufnehmen.
Wähle daher immer 2-3 Plätze mehr!
[](https://cdn.saxsv.de/uploads/images/gallery/2023-09/4f8Jq4jm8jekY1ki-bildschirmfoto-2023-09-02-um-18-46-03.png)
4. Nachdem du auf »Raum buchen« klickst, erhältst du eine E-Mail mit den Zugangsdaten zum Meetingraum.
Falls du deinen Meetingraum doch nicht mehr benötigst, kannst du diesen über den Link in der Mail stornieren.
Etwa 15 bis 20 Minuten vor dem Meeting erhältst du eine weitere Mail mit der Information, dass dein Raum bereitsteht.
Sobald die erste Person das Meeting betritt und direkt wieder verlässt und innerhalb von 5 Minuten niemand den Raum betritt, wird das Meeting automatisch beendet.